Registre / Cerere Acces

În submeniul Cerere Acces din meniul Registre, utilizatorii pot completa și trimite o solicitare de acces la registrul de salariați al unei entități. La accesarea acestui meniu, sunt disponibile două secțiuni principale:

1. Date Cerere
2. Sumar

Date Cerere

În secțiunea Date Cerere, utilizatorul va completa informațiile de identificare și calitate necesare pentru a solicita accesul.

• Calitate SubsemnatUtilizatorul selectează dintr-o listă derulantă calitatea sa, cu opțiunile disponibile:

  • Reprezentant legal
  • Împuternicit

• Tip Identificare Societate
  Utilizatorul alege metoda de identificare a societății pentru care solicită accesul, cu opțiunile:

  • CIF
  • CNP
  • Altă identificare

• Număr Identificare Societate
  Utilizatorul introduce numărul de identificare specific societății înregistrate.

Notă: Navigarea în continuare este posibilă doar după completarea câmpurilor obligatorii Tip Identificare și Număr Identificare. Aceste câmpuri sunt esențiale pentru validarea cererii.

Declarație pe proprie răspundere
Solicitantul completează declarația de conformitate și responsabilitate, prin care confirmă că:

„Declar pe proprie răspundere că am un contract activ de prestare servicii cu societatea în cauză și că dețin calitatea menționată anterior în raport cu entitatea la al cărei registru de salariați solicit acces, sub sancțiunea legii, conform Art. 326 din Codul Penal, privind falsul în declarații și falsul în înscrisuri. Atașez documente în copie după acte originale sau semnate digital, valabile la data prezentei declarații.”

Încărcare Documente DoveditoareReprezentantul legal sau împuternicitul societății poate încărca documente doveditoare ale calității sale în formatele PDF, DOC sau DOCX prin butonul +. Documentele nu sunt obligatorii, dar pot susține validitatea solicitării. Utilizatorul selectează fișierele din folderul dorit pentru încărcare.

După completarea câmpurilor obligatorii, indicate prin culoarea roșu, utilizatorul poate accesa butonul Înainte pentru a continua către secțiunea Sumar.

---

Sumar

În secțiunea Sumar, utilizatorul poate vizualiza și verifica informațiile introduse înainte de transmiterea cererii.

Formular de cerere pentru acces la registru
Formularul sumarizează datele completate și afișează declarația finală, astfel:

„Subsemnatul [nume solicitant], în calitate de [calitate selectată], solicit acces la registrul de salariați al societății identificate prin:
Tip Identificare: [tip identificare selectat] și Număr Identificare: [număr identificare].
Declar pe proprie răspundere că am un contract activ de prestare servicii cu societatea în cauză, sub sancțiunea legii pentru declarații false și fals în înscrisuri. Declar pe propria răspundere că dețin calitatea menționată anterior în raport cu entitatea la al cărei registru de salariați solicit acces, conform Art. 326 din Codul Penal, privind falsul în declarații și falsul în înscrisuri. Atașez documente în copie după acte originale sau semnate digital, valabile la data prezentei declarații.”

Notă:Pentru anumite organizații, poate fi necesară încărcarea documentelor care dovedesc calitatea de administrator legal sau reprezentant împuternicit.

Transmiterea Cererii

După verificarea tuturor informațiilor, utilizatorul poate accesa butonul Transmite pentru a finaliza cererea. Dacă datele au fost completate corect și CNP-ul împuternicitului/reprezentantului legal face parte din registrul societății (CUI/CIF/CNP introdus), accesul va fi acordat automat.

În caz contrar, sistemul va afișa un mesaj de eroare, de exemplu:

„**Reges Online - A apărut o eroare la acordarea dreptului de acces pentru CNP *** la registrul firmei având CUI/CIF/CNP *. Persoana cu CNP *** nu este salariat al angajatorului.”

Aceste pași asigură o gestionare corectă și eficientă a solicitărilor de acces în conformitate cu cerințele aplicabile.