Skip to main content
Instrumente de accesibilitate

modifyEmployee

Modificare Salariat

1. Descrierea Funcționalității

Modificarea unui salariat se referă la actualizarea datelor personale în conformitate cu prevederile legislative. Aceasta poate include schimbări precum:

  • Modificarea numelui în urma căsătoriei.
  • Actualizarea cetățeniei.
  • Schimbarea tipului de act de identitate.
  • Corectarea unor erori înregistrate inițial.

Această funcționalitate permite angajatorului să asigure că datele salariaților sunt corect înregistrate și actualizate în baza de date a registrului de evidență.

2. Accesarea Funcționalității

Pentru a accesa funcția Modificare Salariat, urmați acești pași:

  1. Din meniul principal, selectați Salariați.
  2. Accesați sub-meniul Modificare.
  3. Se va deschide ecranul de căutare, unde puteți filtra salariații folosind criterii precum:
    • Nume și prenume
    • CNP/NIF
    • Data nașterii
    • Localitatea nașterii

Atenție: Se afișează doar primele 10 rezultate în ordine alfabetică. Pentru a găsi alți salariați, este necesară utilizarea câmpurilor de căutare.

3. Etapele Modificării

Procesul de modificare a unui salariat se desfășoară în mai mulți pași:

3.1. Selectarea Salariatului

  • După identificarea salariatului dorit în listă, selectați-l și apăsați butonul „Înainte”.

3.2. Editarea Datelor Salariatului

După selectarea salariatului, veți avea acces la secțiunea Date Salariat, unde puteți modifica următoarele informații:

  • Nume și prenume – În cazul schimbării numelui legal (ex: după căsătorie).
  • Cetățenie – Dacă salariatul și-a schimbat cetățenia.
  • Tipul actului de identitate – În funcție de documentul nou prezentat.
  • Data nașterii și localitatea nașterii – Dacă există erori în înregistrarea inițială.
  • Nivelul de handicap – Dacă statutul de handicap al salariatului s-a schimbat.

3.3. Editarea Datelor Generale

În secțiunea Date Generale, se pot actualiza informații despre:

  • Domiciliu
  • Reședință
  • Alte mențiuni administrative

3.4. Sumar și Validare

  • Înainte de finalizare, sistemul va afișa un rezumat al modificărilor efectuate.
  • Verificați toate datele înainte de a confirma modificarea.

4. Confirmarea Modificărilor

  • După verificarea datelor, apăsați „Transmitere” pentru a finaliza modificarea.
  • Sistemul va genera următoarele mesaje de confirmare:
    • „Am transmis informațiile necesare modificării salariatului [TEST TEST].”
    • „Salariatul [TEST TEST] cu CNP [1820110413165] a fost modificat cu succes!”

5. Considerații Speciale

  • Modificările trebuie să fie conforme cu documentele oficiale prezentate.
  • Orice modificare efectuată trebuie transmisă în sistem pentru validare.
  • Dacă o modificare nu este permisă, salariatul trebuie radiat și reînregistrat cu datele corecte.