Adaugare Salariat

Introducerea unui Salariat cu Cetățenie România

Adăugare Salariat – Pașii Procesului

Procesul de adăugare a unui nou salariat se realizează în trei etape:

1. Date salariat

• Se completează numele, prenumele, cetățenia și tipul actului de identitate.
• Dacă cetățenia este România, se introduce CNP-ul, iar data nașterii este completată automat.
• Se selectează nivelul de handicap, dacă este cazul.

2. Date generale

• Se completează țara de domiciliu/reședință, județul, localitatea și adresa de domiciliu.
• Pentru cetățenii străini care locuiesc pe teritoriul României, se introduce adresa exactă.
• Dacă salariatul are domiciliul în străinătate și prestează servicii la distanță, se completează adresa din țara de domiciliu.

3. Sumar

• Toate informațiile introduse sunt afișate pentru verificare înainte de transmiterea datelor.
• Se poate reveni pentru corectare, dacă este necesar.

Confirmarea Înregistrării

După transmiterea datelor, sistemul emite două mesaje de confirmare:

1. „Am transmis informațiile necesare înregistrării salariatului [Nume Salariat].”
2. „Salariatul [Nume Salariat] cu CNP [xxxxxxxxxxxxx] a fost adăugat cu succes!”

Următorul Pas

După adăugarea salariatului, este obligatorie introducerea datelor contractului de muncă. Apăsând pe mesajul din sistem, se poate trece direct la această etapă.

Adăugare Salariat de Altă Naționalitate (Non-UE)

Pentru înregistrarea unui salariat cu cetățenie non-UE, trebuie completate informațiile conform regulilor specifice.

1. Selectarea cetățeniei și a tipului de act de identitate

• Dacă salariatul deține CNP, trebuie selectat tipul actului de identitate din lista disponibilă.
• Dacă salariatul nu deține CNP, sistemul va activa opțiunea „Deține NIF”:
  • Dacă utilizatorul selectează „Da”, câmpul Tip act de identitate se precompletează automat cu Număr de identificare fiscală (NIF).
  • Dacă utilizatorul selectează „Nu”, câmpul Tip act de identitate se precompletează cu Pașaport, iar sistemul activează opțiunea „Deține Pașaport”:
    • Dacă utilizatorul selectează „Da”, Tip act de identitate rămâne Pașaport.
    • Dacă utilizatorul selectează „Nu”, sistemul precompletează cu Alt Tip de Act de Identitate.

2. Listă Tipuri de Acte de Identitate Disponibile pentru Salariați Non-UE

Utilizatorul trebuie să selecteze unul dintre următoarele tipuri de acte de identitate:

• Permis de ședere
• Document de tolerat
• Pașaport beneficiar protecție internațională
• Aviz de angajare
• Document de identitate temporară (azil)

3. Completarea Datelor de Identificare

• Se completează manual localitatea nașterii și celelalte câmpuri obligatorii.
• La finalizarea procesului, informațiile sunt validate înainte de transmitere.

4. Date Generale și Sumar

• Date generale include detalii privind domiciliul/reședința.
• Sumar prezintă toate datele introduse, permițând utilizatorului să le verifice înainte de finalizarea înregistrării.

Adăugare Salariat – Cetățean UE

În cazul înregistrării unui salariat cetățean al Uniunii Europene (UE), procesul diferă în funcție de deținerea unui CNP (Cod Numeric Personal).

Situația 1: Salariatul are CNP

• Se selectează tipul actului de identitate din lista disponibilă:
  • Carte de rezidență
  • Certificat de înregistrare
• Se completează celelalte câmpuri obligatorii.

Situația 2: Salariatul nu are CNP

• Se activează automat opțiunea „Deține NIF” (Număr de Identificare Fiscală).
  • Dacă „Deține NIF” este DA, Tip act de identitate este Număr de identificare fiscală.
  • Dacă „Deține NIF” este NU, se activează opțiunea „Deține Pașaport” (DA/NU).
    • Dacă DA, Tip act de identitate este Pașaport.
    • Dacă NU, se selectează alt tip de act de identitate.

În toate cazurile, utilizatorul trebuie să continue cu Date generale și să verifice datele în secțiunea Sumar, înainte de transmiterea înregistrării.

Introducerea unui Salariat cu Cetățenie „Apatrid”

Atunci când un utilizator introduce un salariat cu cetățenia „Apatrid”, sunt necesare selecții suplimentare pentru validarea informațiilor de identitate.

1. Selecția cetățeniei

• Utilizatorul selectează „Apatrid” din lista de cetățenii disponibile.
• Se activează câmpul „Țară origine”, care trebuie completat.

2. Selecția dreptului de ședere

• Cu drept de ședere în altă țară decât România → Se solicită documente relevante.
• Cu drept de ședere pe termen lung în România → Se introduce un document emis de autoritățile române.

3. Salariatul nu are CNP

• Se activează „Deține NIF”:
  • DA → Tip act de identitate este Număr de identificare fiscală.
  • NU → Se activează „Deține Pașaport”.

4. Selecția Tipului de Act de Identitate

Dacă utilizatorul a selectat „DA” la „Deține CNP”, se activează câmpul pentru tipul de act de identitate:

• Permis de ședere
• Document de tolerat
• Pașaport beneficiar protecție internațională
• Aviz de angajare

5. Date Suplimentare Necesare

• Localitate naștere – trebuie completată manual.
• Data nașterii – dacă salariatul nu deține CNP, trebuie completată manual.

La final, după validarea datelor, utilizatorul poate finaliza procesul prin transmiterea acestora în sistem.